湖北省宜昌市司法局按照規(guī)范管理要求，加強(qiáng)鑒定檔案管理工作指導(dǎo)檢查監(jiān)督，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，著力提檔升級(jí)，強(qiáng)化合理利用，推動(dòng)鑒定檔案管理水平不斷提升。
一、高度重視，提高認(rèn)識(shí)。鑒定檔案是鑒定規(guī)范化建設(shè)的重要組成部分，是鑒定機(jī)構(gòu)及其鑒定人從事鑒定活動(dòng)的真實(shí)記錄，是重要的專(zhuān)業(yè)檔案，整理、保管好鑒定檔案是鑒定機(jī)構(gòu)的重要職責(zé)。宜昌市司法局要求各鑒定機(jī)構(gòu)高度重視鑒定檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理，緊盯“抓規(guī)范、求提升”目標(biāo)，緊扣標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常開(kāi)展鑒定檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)，全面貫徹落實(shí)《檔案法》、《湖北省鑒定機(jī)構(gòu)鑒定檔案管理辦法(暫行)》規(guī)定，充分認(rèn)識(shí)到鑒定業(yè)務(wù)過(guò)程都要有記錄留存，能夠反映、重現(xiàn)鑒定全過(guò)程，形成規(guī)范鑒定檔案管理的自覺(jué)。
二、建章立制，明確職責(zé)。各鑒定機(jī)構(gòu)結(jié)合工作實(shí)際，建立鑒定檔案管理、保密、查閱、利用制度和格式規(guī)范，完善收集、整理、立卷、歸檔、查閱、復(fù)印、移交等具體辦法和措施，做到有章可循。落實(shí)鑒定檔案專(zhuān)人管理，明確負(fù)責(zé)人是檔案管理的第一責(zé)任人，選定具有責(zé)任意識(shí)，工作細(xì)致的人員擔(dān)任內(nèi)勤或?qū)Ｂ殭n案管理人員，做到責(zé)任分工明確，形成責(zé)任鏈條。為實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，規(guī)范有序、科學(xué)高效開(kāi)展鑒定檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格規(guī)程，強(qiáng)化管理。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理的各項(xiàng)制度。鑒定人接受委托時(shí)，就注意全面收集委托人相關(guān)資料，準(zhǔn)確記錄鑒定過(guò)程，做到全程留痕。在出具鑒定文書(shū)后，收集整理委托書(shū)、送鑒材料、調(diào)查材料、檢查記錄、文書(shū)、照片、圖表等所有資料，交內(nèi)勤人員分門(mén)別類(lèi)，初審立卷，送負(fù)責(zé)人簽批后及時(shí)歸檔。
四、加大投入，改造升級(jí)。為加強(qiáng)鑒定機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，宜昌仁和鑒定所努力克服困難，加大投入，著力解決鑒定檔案材料不能集中存放問(wèn)題，投資20余萬(wàn)元改造裝修鑒定場(chǎng)所，著重升級(jí)檔案室，購(gòu)置檔案密集架、溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)備，做到“接待室、檢查室、鑒定室、會(huì)議室、檔案室”五室分開(kāi)。在工作區(qū)域內(nèi)安裝紅外高清探頭，做到各關(guān)健環(huán)節(jié)全程無(wú)死角，鑒定過(guò)程同步錄音錄像全覆蓋。宜昌三峽鑒定中心在辦公用房十分緊張的情況下，設(shè)置獨(dú)立檔案室，及時(shí)添置更新檔案室設(shè)備，使檔案室達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等“八防”要求，有效保障鑒定檔案安全。宜昌大公法醫(yī)鑒定所設(shè)在位于中心城區(qū)的宜昌市中心人民醫(yī)院，通過(guò)市司法局和鑒定機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)爭(zhēng)取，醫(yī)院在辦公用房非常緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)為鑒定機(jī)構(gòu)增加一間檔案室，解決鑒定檔案存放場(chǎng)地不足問(wèn)題。
五、合理利用，服務(wù)社會(huì)。注重鑒定檔案的日常管理和開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮鑒定檔案作用，嚴(yán)格規(guī)范做好鑒定檔案利用、服務(wù)社會(huì)工作，受到社會(huì)各界好評(píng)。
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